TIETOSUOJASELOSTE
MONITOIMI TJA Oy
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Yhtiön nimi: MONITOIMI TJA Oy
Y-tunnus: 2875238-6
osoite: Vänkäritie 9
kotipaikka: 41900, Petäjävesi
puhelin. 0445271086
sähköposti: monitoimitja@monitoimitja.com
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Rekisterivastaava: Teppo Ahonen
osoite: Vänkäritie 9, 41900 Petäjävesi
puhelin. 0445271086
sähköposti: ahonen55@gmail.com
Henkilörekisterin nimi
MONITOIMI TJA Oy:n tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia MONITOIMI TJA Oy:n asiakastietorekisterinä.
Tietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin.
- Tilausten käsittely ja toimitus
- Laskutus ja maksuliikenne
- Palvelujen tuottaminen ja kehitys
- Markkinointi
Rekisteröitävät tiedot
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä MONITOIMI TJA Oy:lle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia tietoja.
- Henkilön nimi
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Posti,- laskutus,- ja pankkiyhteystiedot
- Palvelu ja käyttöasetukset
- Tuote, ja palvelutilausten tiedot
- Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais,- ja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.
– Asiakkaalta itseltään tuotteen/palvelun tilaamisen yhteydessä
– Sosiaalisesta mediasta asiakkaan osallistuessa arvontaan
– Muista yleisistä verkkosivustoilta.
Henkilötietojen luovuttaminen
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja MONITOIMI TJA Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi.
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittäville tahoille.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä,- tai ulkopuolella.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnöön.
Rekisterin suojaus
Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä henkilöillä MONITOIMI TJA Oy:n työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL- suojatun yhteyden ylitse
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä MONITOIMI TJA Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä saa ilmaista muille kun työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi
rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät
yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle
maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen
tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava
virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi
rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa
määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa
yllä mainitulle yhteyshenkilölle.
Evästeet
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelumme tuottamia pieniä teksti-tiedostoja, jotka verkkoselaimesi suostumuksella tallentuvat selainlaitteesi muistiin. Evästeiden avulla voimme analysoida selaimellasi verkkopalvelullemme tekemiäsi palvelupyyntöjä, yksilöidä sivustoa käyttäessäsi tekemiäsi valintoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perusteella yksilöllisiä palveluja.
Verkkoselaimesi toiminnoilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiimme tuottaa yksilöllisiä laadukkaita verkkopalveluja.